Timeline zur Transformation des Mobilitätsmanagements

Inklusive Jobtickets, E-Bike-Flotte, steuerlicher Vorteile, nachhaltiger Mobilitätskonzepte, ÖPNV-Integration, On-Demand-Angeboten und Digitalisierung

Zeitraum: April 2025 – Januar 2027

Zielsetzung: Implementierung eines ganzheitlichen, rechtskonformen und nachhaltigen Mobilitätsmanagements, das durch steuerliche Anreize, attraktive Angebote und digitale Tools die Mobilitätsbedürfnisse von Mitarbeitenden erfüllt, CO₂-Emissionen reduziert, Verkehr entlastet und Mitarbeiterzufriedenheit sowie Arbeitgeberattraktivität nachhaltig erhöht.

• Januar 2025 – März 2025: Bestandsaufnahme & Zielbildentwicklung (Neubau)

  Verantwortlich: Facility Management, HR

  -Erhebung aktueller Mobilitätsverhalten: Pendlerverhalten, Dienstreisen, Poolfahrzeuge, Radinfrastruktur

  -Analyse aktueller Mobilitätsangebote: Stellplätze, Ladepunkte, ÖPNV-Anbindung, Sharing-Systeme

  -Definition eines Zielbilds für multimodale, nachhaltige und digitale Mobilitätsangebot

  

• Juni 2025: Start der Mitbestimmung

  Verantwortlich: Facility Management in Zusammenarbeit mit dem Mobilitätsmanagement, der Personalabteilung und dem Betriebsrat

• Juli 2025: Funktionale Prüfung der ausführungsgerechten Werk- und Montageplanung

• Juli 2025

  Abgrenzung GU / Nutzerausbau
  - Parkhaus
  - Parksystemtechnik
  - Stellplätze am Gebäude

• Juli – August 2025: Leistungsbeschreibung, Ausschreibung und Vergabeverfahren

  Verantwortlich: Einkauf, Facility Management, IT, Rechtsabteilung

  -Erstellung technischer und funktionaler Anforderungen für Mobilitätsplattform, Buchungssystem, Führerscheinprüfung, KFZ-Schlüsselübergabe, etc.

  -Auswahl erfahrener Anbieter für Plattformlösungen und operative Services

  

• September – Oktober 2025: Information der bestehenden Vertragspartner in Bezug auf die anstehenden Anpassungsnotwendigkeiten der bestehenden Zusammenarbeit aufgrund des Neubaus und Anfrage

  Zukünftige Stellplatzhöhe beachten
  
  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

  

• Dezember 2025 – März 2026: Digitalisierung & Mobilitätsplattform (Pilotvorbereitung)

  Verantwortlich: IT, Facility Management, Datenschutz

  -Implementierung einer digitalen Plattform für Buchung, Sharing, Ladesäulen-Management

  -Anbindung an Fuhrparkmanagement, ESG-Reporting, Nutzerverwaltung

  -Testbetrieb von Ladepunkten, Fahrradboxen, Shuttles oder Ridepooling-Optionen

  -DSGVO-konforme Nutzerverwaltung, Bewegungsdaten-Handling und Buchungssysteme

  

• März 2026: Entscheidung über freiwillige soziale Leistungen des AG

  - Jobrad
  - Mobilitätsbudget
  - HVV
  - Pendelverkehr zwischen den Standorten
  - Betriebsfahrräder

• März – Juni 2026: Pilotphase & Schulungen

  Verantwortlich: Objektleitung, Mobilitätsbeauftragte, Personalentwicklung

  -Pilotierung in einem Standort oder für bestimmte Nutzergruppen

  -Schulung der Mitarbeitenden zur Nutzung von Plattform, Buchungssystemen und Fahrzeugübergabe

  -Auswertung von Nutzungsdaten, Rückmeldungen, Barrieren

  -Optimierung von Kommunikationskanälen, Buchungspfaden und Infrastrukturnutzung

  

• Juni – Juli 2026: Rollout und Systemfreigabe

  Verantwortlich: Facility Management, IT, Nachhaltigkeit

  -Vollständige Einführung der Mobilitätsmanagementlösung in allen relevanten Bereichen

  -Einrichtung von Kommunikationskampagnen zur Nutzung von ÖPNV, Rad und Sharing-Modellen

  -Dokumentation und Integration in ESG-Berichtssysteme, Personalangebote und CAFM

  -Freigabe zur regulären Nutzung mit begleitendem Monitoring

  

• Dezember 2026 – Januar 2027: Go-Live im Neubau

  Verantwortlich: Facility Management, Objektleitung, Unternehmenskommunikation

  -Offizielle Freigabe der neuen Mobilitätsangebote im Neubau

  -Kommunikation der Nutzungsmöglichkeiten, Anreize und digitalen Zugänge

  -Start des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)

  -Integration in Gesamtstrategie für Nachhaltigkeit, HR und Standortentwicklung

• Januar 2027 - Juni 2028 Laufender Betrieb des Mobilitätsmanagements (beide Liegenschaften)

  - Pendelverkehre

  -Regelmäßige Auswertung der Nutzungsdaten, Emissionswerte und Feedbacks

  -Anpassung der Mobilitätsangebote an Nutzerbedarfe, Technologiewandel und ESG-Vorgaben

  -Verknüpfung mit Facility Services, HR-Programmen und Gesundheitsförderung

  -Schulungen für neue Nutzer, Integration in Onboarding und interne Kommunikation

• August – Dezember 2027: Optimierung und Abschlussevaluation

  Verantwortlich: Facility Management, Nachhaltigkeit, Controlling

  -Evaluierung der KPIs, Emissionsreduktion, Nutzerzufriedenheit

  -Feinjustierung der Angebote, Lade- und Stellplatzkonzepte, Reportingstrukturen