Vorlagen & Konzepte für Mobilität & Facility Management

Bewertet den Reifegrad Ihres Facility Managements – inklusive Organisation, Prozesse und Systeme – und zeigt, wie weit Ihr FM bereits für Themen wie digitales Mobilitätsmanagement, MaaS‑Plattformen und datenbasierte Steuerung aufgestellt ist.

Excel‑Tool zur Steuerung komplexer FM‑Leistungen; ideal, um Services rund um betriebliche Mobilität – z. B. Fuhrpark, Carsharing, Shuttle‑Dienste, Ladeinfrastruktur – mit Pflichten, Terminen und KPIs zu hinterlegen und transparent zu überwachen.

Strategisches Memorandum zu Megatrends im FM, darunter Digitalisierung, Nachhaltigkeit und innovative Mobilitätslösungen – liefert den Rahmen, um Ihr Mobilitätsmanagement in die Gesamtstrategie von Arbeitswelten, ESG und Nutzererlebnis einzubetten.

Konzept, wie Zutrittskontrolle und Zeiterfassung in einem integrierten System zusammengeführt werden – inklusive Schnittstellen zu anderen FM‑Systemen. Relevante Grundlage, wenn Sie Mobilität, Anwesenheit, Parken und Zugangsrechte in einem durchgängigen, digitalen Nutzerweg verbinden wollen.

Skizziert Einsatzfelder von KI im FM – etwa Prognosen, Optimierung und Automatisierung auf Basis von Betriebs‑ und Sensordaten. Lässt sich direkt auf Mobilitätsthemen übertragen, z. B. Prognose von Mobilitätsbedarfen, Flottenauslastung oder Ladepunktauslastung in Mobilitäts‑Hubs.

Bietet eine strukturierte Risikoanalyse für FM‑Services nach GEFMA 192 – ideal, um Risiken aus Fuhrpark, Dienstreisen, Mobilitäts‑Hubs, Ladeinfrastruktur oder MaaS‑Verträgen systematisch zu bewerten und angemessen zu steuern.

Kernunterlage speziell zur betrieblichen Mobilität: beschreibt ein umfassendes Mobilitätskonzept mit Mobilitätsmanagement als Service (MMaaS), Integration von Fahrrad‑Leasing, E‑Fahrzeug‑Sharing, ÖPNV, Corporate Carsharing, aktiver Mobilität, Ladeinfrastruktur und Beteiligung des Betriebsrats. Perfekt anschlussfähig an Ihre Inhalte.

Konzept für Zutrittslösungen auf Basis von Smartphone‑Credentials (QR, NFC, Bluetooth, biometrisch) – inklusive Matrix für Rollen, Notfallkonzepten und Protokollierung. Unterstützt durchgängige, app‑basierte Mobilitätsjourneys vom Parkplatz über das Gebäude bis zum Arbeitsplatz.

Excel‑Tool zur objektiven Risikobewertung von FM‑Leistungen; kann u. a. für Fuhrpark‑, Reise‑ und Mobilitätsservices genutzt werden, um Sicherheits‑, Verfügbarkeits‑ und Compliance‑Risiken zu klassifizieren und passende Maßnahmen abzuleiten.

Memorandum zur Konzeption von SLA/KPI‑Systemen im FM – Grundlage, um Service‑Level für Mobilitätsangebote (z. B. Verfügbarkeit von Poolfahrzeugen, Reaktionszeiten bei Pannen, Ladepunkt‑Verfügbarkeit) klar zu definieren und mit MaaS‑ oder Fuhrparkdienstleistern fair zu vereinbaren.

Konzept für ein digitales Spindverwaltungssystem mit RFID‑Karten, PIN oder Smartphone‑App sowie Schnittstellen zu Zutritts‑ und HR‑Systemen – passend für Standorte, an denen aktive Mobilität (Radfahren, Umkleiden, Duschen) und flexible Arbeitsplätze Teil des Mobilitätskonzepts sind.

Zeigt, wie Besuchermanagement und Zutrittsrechte über Microsoft Teams organisiert werden: Einladungen, QR‑Codes, temporäre Berechtigungen, DSGVO‑konforme Löschung, Protokollierung. Ideal, um Reise‑ und Besuchsströme in Mobilitäts‑ und Standortkonzepte zu integrieren.