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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Betriebliche Mobilität: Relaunch

Facility Management: Mobilitätsmanagement » Konzept » Relaunch

Zielsetzung und Bedeutung

Zielsetzung und Bedeutung

Die betriebliche Mobilität steht unter Veränderungsdruck: neue Arbeitszeitmodelle, steigende ESG-Anforderungen, Elektrifizierung, Homeoffice, CO₂-Ziele, veränderte Nutzererwartungen und wirtschaftliche Zwänge machen die Neuausrichtung der Mobilitätsstrategie zur Pflicht. Ein Relaunch der betrieblichen Mobilität bedeutet dabei nicht nur technologische Modernisierung, sondern eine strategische, organisatorische und kulturelle Neupositionierung aller mobilitätsbezogenen Angebote und Prozesse.

Ziel ist es, ein zukunftsfähiges, digitales, nachhaltiges und nutzerfreundliches Mobilitätsangebot zu schaffen, das sich an den tatsächlichen Bedarfen orientiert und flexibel weiterentwickeln lässt – intern wie extern, lokal wie standortübergreifend.

Ausgangslage: Warum ein Relaunch notwendig wird

Veränderungstreiber

Typische Herausforderungen

Elektromobilität

unklare Ladeinfrastruktur, keine Lastverteilung, Abrechnungsfragen

ESG-/CO₂-Ziele

keine systematische Datenerhebung, keine Steuerung von Emissionen

Dienstreiseverhalten

unstrukturierte Genehmigung, hohe Kosten, fehlende Alternativen

Nutzung von Poolfahrzeugen

mangelnde Transparenz, Buchungskonflikte, ineffiziente Auslastung

Fahrrad- und ÖPNV-Angebote

keine Integration in Mobilitätsbudgets, fehlende Steuerung

Infrastruktur und Parkraum

unkoordinierte Flächenvergabe, fehlende Digitalisierung

Elemente des Mobilitäts-Relaunchs

Handlungsfeld

Maßnahmen im Relaunch-Kontext

Strategie und Zielsetzung

CO₂-Reduktionsziele, Elektromobilitätsquote, Nutzergruppenanalyse

Fuhrparkstruktur

Überprüfung von Größe, Antrieb, Auslastung, Dienstwagenregelung

Ladeinfrastruktur

Ausbau, Lastmanagement, Buchungssystem, Zugangskontrolle

Mobilitätsbudget

Einführung alternativer Modelle statt klassischer Dienstwagen

Mobilitätsplattform

App-/Weblösung für Buchung, Übersicht, Abrechnung, Feedback

Kommunikation / Beteiligung

Umfragen, Mitarbeitendeninfo, Beteiligung von Gremien

Controlling und ESG-Integration

CO₂-Bilanz, Mobilitätskennzahlen, Anbindung an Nachhaltigkeitsbericht

Systemlandschaft und Digitalisierung

System / Plattform

Rolle im Relaunch

Mobilitätsplattform / App

Bündelung aller Angebote (Auto, ÖPNV, Fahrrad, E-Ladepunkt)

Ladeinfrastrukturmanagement

Zugang, Monitoring, Abrechnung von Ladevorgängen

Helpdesk / Ticketsystem

Störungsmeldung, Rückmeldung zur Nutzung

ESG-Reportingtool

Integration von CO₂-Daten und Nachhaltigkeitskennzahlen

Zutritts-/Parkraummanagement

Steuerung von Flächen, Zugängen, Auslastungsanalyse

Rollen im Relaunch-Prozess

Rolle

Aufgabe im Mobilitätsrelaunch

Mobilitätsbeauftragte:r

Gesamtkoordination, Nutzerintegration, Strategieentwicklung

Facility Management

Infrastruktur, Ladepunkte, Flächensteuerung

HR / Personalabteilung

Dienstwagenregelung, Mobilitätsbudget, Anbindung an Benefits

IT / Digitalisierung

Systemauswahl, Datenintegration, Nutzerzugänge

Nachhaltigkeit / ESG-Team

Zielverfolgung, CO₂-Bilanzierung, externe Berichtsanbindung

Betriebsrat / Gremien

Beteiligung an Grundsatzregelungen, Kommunikation

Erfolgsfaktoren

Erfolgsfaktor

Wirkung im Relaunch

Nutzerzentrierter Ansatz

Akzeptanz und tatsächliche Nutzung steigen

Interdisziplinäre Steuerung

Bruchfreie Umsetzung in Systemen und Prozessen

Verknüpfung mit ESG

Mobilität als messbarer Beitrag zur Nachhaltigkeit

Pilotierung statt Big Bang

Lernen, anpassen, ausrollen

Kommunikation und Feedbackkultur

Mobilität wird als Service wahrgenommen, nicht als Einschränkung

Der Relaunch der betrieblichen Mobilität führt zu:

  • einer klaren, modernen und flexiblen Mobilitätsstruktur,

  • der Reduzierung von Emissionen, Kosten und Verwaltungsaufwand,

  • einer höheren Transparenz und Steuerbarkeit aller Mobilitätsangebote,

  • und einer nachhaltigkeitskonformen, digital unterstützten Arbeitsumgebung.

Damit wird Mobilität zu einem integrierten Bestandteil der Arbeitgebermarke, der Nachhaltigkeitsstrategie und des digitalen Arbeitsplatzes der Zukunft.