Mobilität: Intranet

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Zielsetzung und Bedeutung

Betriebliche Mobilität umfasst heute weit mehr als die Verwaltung eines Fuhrparks. Sie beinhaltet Fahrzeugbuchungen, E-Ladeinfrastruktur, ÖPNV-Angebote, Fahrradförderung, Parkraummanagement, Dienstreisen und Nachhaltigkeitsziele. Damit Mitarbeitende diese Angebote verstehen, nutzen und aktiv mitgestalten können, braucht es eine zentrale, digitale Informationsplattform.
Ein strukturierter Intranetbereich zur betrieblichen Mobilität bündelt alle relevanten Informationen, Prozesse und Kontaktstellen – übersichtlich, nutzungsorientiert und integrierbar in bestehende Systeme. Er ermöglicht Transparenz, Beteiligung, digitale Buchung und Kommunikation rund um alle mobilitätsbezogenen Angebote im Unternehmen.

Inhalte
Zielgruppen
Digitale
Funktionalität
Erfolgsfaktoren
Nutzung

Inhalte eines Intranetbereichs zur betrieblichen Mobilität

Themenfeld	Inhaltliche Ausgestaltung
Überblick über Mobilitätsangebote	Fuhrpark, Poolfahrzeuge, Dienstfahrrad, ÖPNV, Carsharing, Ladepunkte
Buchungssysteme	Verlinkung zu Apps / Plattformen für Fahrzeuge, Ladepunkte, Stellplätze
Dienstreiseinformationen	Ablauf, Genehmigung, Reisekosten, Nachhaltigkeitsoptionen
Richtlinien und Formulare	Dienstwagenregelung, Mobilitätsbudget, Nutzungsbedingungen
Ladeinfrastruktur	Standorte, Zugangsregeln, Ladetarife, Ansprechpartner:innen
Parkraummanagement	Stellplatzvergabe, Regeln, Barrierefreiheit, Besucherparken
Nachhaltigkeit / ESG	CO₂-Ziele, Mobilitätskennzahlen, Umweltvorteile
FAQ und Kontakt	Antworten auf typische Fragen, Zuständigkeiten, Hotline

Zielgruppen und deren Nutzung

Zielgruppe	Erwarteter Nutzen des Intranetbereichs
Mitarbeitende allgemein	Übersicht über Angebote, einfache Buchung, klare Regeln
Führungskräfte	Informationen zu Richtlinien, Mobilitätsbudgets, Dienstreisen
HR / Personalabteilung	Verlinkung zu Benefit-Angeboten, Onboarding-Hilfen
Facility Management	Verwaltung von Parkraum, Ladepunkten, Buchungssystemen
ESG- / Nachhaltigkeitsteam	Einbindung in CO₂-Bilanzierung, Reporting

Digitale Integration

System / Plattform	Funktion innerhalb des Intranets
Buchungsplattform / Mobilitäts-App	Verknüpfung zur Reservierung von Fahrzeugen, Stellplätzen
Ladeinfrastrukturmanagement	Übersicht Ladepunkte, Statusanzeige, Nutzungsregeln
Helpdesk / Ticketsystem	Meldung von Störungen, Rückfragen zu Fahrzeugen
ESG-Reportingtool	Einblick in CO₂-Kennzahlen, Auswertung nachhaltiger Mobilität
DMS / Dokumentenplattform	Zugriff auf Richtlinien, Verträge, Abrechnungsbelege

Gestaltungsmerkmale und Funktionalität

Nutzerfreundliche Navigation nach Themen oder Mobilitätsformen
Downloadbereich für Formulare, Nutzungsbedingungen, Verträge
Interaktive Karten (z. B. für Ladepunkte oder Parkzonen)
Rollenbasierte Inhalte je nach Nutzungsberechtigung (z. B. Dienstwagen vs. Poolfahrzeug)
Mobiloptimierung für Zugriff per Smartphone oder Tablet

Erfolgsfaktoren

Erfolgsfaktor	Wirkung im Betriebsalltag
Aktualität und Pflege	Verlässliche Informationen für Nutzende
Digitale Anbindung	Direkte Verbindung mit Buchungssystemen und Plattformen
Klare Zuständigkeiten	Weniger Rückfragen, mehr Nutzung
Integration in Onboarding	Mobilität wird Teil des Mitarbeitenden-Erlebnisses
Sichtbarkeit und Kommunikation	Mobilitätsangebote werden genutzt statt übersehen

Nutzung im Betrieb

Der Mobilitätsbereich im Intranet wird zur Informations- und Steuerungszentrale für alle Mobilitätsformen. Er vereinfacht Prozesse, fördert nachhaltiges Verhalten, entlastet Servicebereiche und unterstützt die Umsetzung von Fuhrpark-, Lade-, ESG- und Reisekonzepten.

Damit wird Mobilität zu einem sichtbaren Bestandteil einer modernen, digitalen und nachhaltigen Arbeitswelt – verständlich, erreichbar und mit wenigen Klicks nutzbar.