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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Mobilität: Erstellung eines Betriebskonzepts für einen neuen Standort

Facility Management: Mobilitätsmanagement » Konzept » Erstellung eines Betriebskonzepts für einen neuen Standort

Zielsetzung und Bedeutung

Zielsetzung und Bedeutung

Mobilität ist ein zentraler Bestandteil betrieblicher Infrastruktur. Sie betrifft Fuhrpark, Ladeinfrastruktur, Dienstreisen, Arbeitswege, Fahrradstellplätze, Parkraum, Shuttleverkehre und zunehmend auch digitale Mobilitätsplattformen. Für neue Standorte ist es daher unerlässlich, die Mobilität frühzeitig, strukturiert und zukunftsfähig in einem Betriebskonzept zu planen und umzusetzen.

Ein durchdachtes Mobilitätskonzept schafft Transparenz, Planungssicherheit und Steuerbarkeit und ist Voraussetzung für einen effizienten, nachhaltigen und mitarbeiterorientierten Standortbetrieb – unter Berücksichtigung von ESG-Kriterien, Arbeitgeberattraktivität und Betriebskosten.

Geltungsbereich und Zielgruppen

Das Betriebskonzept gilt für alle mobilitätsbezogenen Komponenten eines Standorts – insbesondere:

  • interner und externer Individualverkehr (Dienstfahrzeuge, Besucher, Beschäftigte)

  • Ladeinfrastruktur und E-Mobilität

  • Dienstreisen und Transportlogistik

  • Parkraumbewirtschaftung und Wegeleitung

  • Mobilitätsservices (Buchung, Sharing, Carpooling, Shuttle)

Zielgruppen sind Mitarbeitende, Gäste, Lieferdienste, Dienstleister sowie das Facility- und Fuhrparkmanagement.

Inhalte des Betriebskonzepts

Abschnitt

Inhalt

Mobilitätsziele und Strategiebezug

CO₂-Reduktion, ESG-Konformität, Nutzerfreundlichkeit

Mobilitätsbestand und Bedarf

Fuhrpark, Ladepunkte, Stellplätze, Anbindungen, Nutzergruppen

Infrastruktur und Technik

Zufahrten, Schranken, Ladepunkte, Stellplatzplanung

Mobilitätsangebot und Nutzung

Poolfahrzeuge, Sharingmodelle, Fahrradabstellanlagen, Dienstreiseprozess

Steuerung und Buchungssysteme

App, Plattform oder Intranetlösung zur Nutzung aller Angebote

Regeln und Berechtigungskonzepte

Zugangssteuerung, Nutzergruppen, Buchungsbedingungen

Wartung, Betrieb, Kontrolle

Pflege, Winterdienst, Parkraummanagement, Lademanagement

Daten- und Schnittstellenmanagement

Integration in Helpdesk, CAFM, ESG-Systeme, Zutrittssteuerung

Kommunikation und Nutzerführung

Beschilderung, Einführung, Regelkommunikation, Intranetanbindung

Reporting und Kennzahlen

CO₂-Bilanz, Auslastung, Nutzungshäufigkeit, Energiedaten

Rollen und Zuständigkeiten

Rolle

Aufgabe im Mobilitätsbetrieb

Facility Management

Infrastruktur, Zugang, Dienstleisterkoordination

Fuhrparkkoordination

Fahrzeuge, Ladepunkte, Buchungslogik

ESG- / Nachhaltigkeitsteam

Zielverfolgung, CO₂-Reporting, Strategieabgleich

IT / Digitalisierung

Systemeinbindung, App, Schnittstellenpflege

HR / Kommunikation

Mitarbeitendeninfo, Benefits, Mobilitätszuschüsse

Betriebsrat / Gremien

Beteiligung an Mobilitätsregelungen

Digitale Integration

System / Plattform

Funktion im Mobilitätsbetrieb

Mobilitätsplattform / App

Buchung, Navigation, Feedback, Nutzerauswertung

CAFM-System

Flächenbezug, Ladepunkte, Parkplatzstatus, Verknüpfung zur Infrastruktur

Helpdesk / Ticketsystem

Meldung technischer Störungen (z. B. Ladepunkt defekt)

Zutritts- / Schrankensteuerung

Berechtigung für Parkbereiche oder Ladezonen

ESG-Reporting / Nachhaltigkeitsbericht

CO₂-Auswertung, Fuhrparkentwicklung, Fahrtenanalyse

Erfolgsfaktoren

Erfolgsfaktor

Wirkung im Betrieb

Nutzerzentrierte Planung

Mobilitätskonzept wird angenommen und gelebt

Nutzerzentrierte Planung

Hohe Auslastung, geringere Verwaltungskosten

Modularer Aufbau

Erweiterbarkeit bei Standortwachstum oder neuer Technik

Integration in ESG-Strategie

Mobilität als Beitrag zur Nachhaltigkeit

Regelkommunikation

Orientierung für Nutzende, Vermeidung von Missverständnissen

Das Mobilitätsbetriebskonzept ermöglicht:

  • die strukturierte Einführung von Ladepunkten, Stellplätzen und Mobilitätsdiensten,

  • eine digitale Steuerung und Auswertung der Mobilitätsprozesse,

  • die Integration in ESG-, CAFM- und Kommunikationssysteme,

  • eine effiziente Koordination von Dienstleistern, Nutzenden und Flächen,

  • sowie die Gestaltung eines attraktiven, nachhaltigen Mobilitätsangebots.

Damit wird Mobilität zu einem aktiven Bestandteil der Betriebsstrategie – steuerbar, effizient und nutzerfreundlich.